Решение "Помощник закупок" по методу Min/Max для 1C

Позволяет кардинально повысить скорость и качество работы менеджера по закупкам,

  • для оптовых фирм и розничных магазинов,
  • для любых сроков поставок (от одного дня до нескольких месяцев),
  • с бесплатным обучением и установкой.
Посмотреть видеоЧитать отзывы

Рабочее место менеджера по закупкам включает в себя:

  • расширенный анализ продаж товара, ABC и XYZ анализ, сезонные коэффициенты, упущенная прибыль, коэффициенты оборачиваемости
  • динамический расчёт МИН/МАКС, прогноза продаж, страхового запаса, с возможностью ручной корректировки,
  • расчёт количества товара к заказу,
  • аналоги товаров,
  • обработка заказов покупателей,
  • расчет количества к перемещению с центрального склада,
  • загрузка цен из внешних источников (прайсов) и выбор поставщика с минимальной ценой,
  • формирование заказов поставщикам и перемещений,
  • автоматическое формирование отчёта (ночью, по расписанию) с отправкой данных менеджеру и созданием документов,
  • выгрузка/загрузка данных в Excel,
  • формирование и поддержка товарных матриц магазинов.

Решение разработано для программ

  • 1С:Управление торговлей 10.3, 1С: Комплексная автоматизация 1
  • 1С:Управление торговлей 11 (11.1, 11.2, 11.3, 11.4), 1С: Комплексная автоматизация 2, 1C: ERP
    • В том числе версии для Украины и Казахстана
  • 1С: Розница 2.2

Простота и удобство прежде всего

  • все нужные данные можно менять интерактивно, прямо из рабочей области отчёта:
    • основной поставщик
    • кратность упаковки
    • признак включения товара в матрицу
    • аналоги
    • МИН/МАКС
    • неснижаемый остаток
    • заказ поставщику и количество к перемещению
  • все настройки сохраняются, поэтому не нужно каждый раз тратить время на установку отборов, периода анализа, флагов и прочих параметров
  • в любой момент можно прервать работу, сохранив отчёт как есть и продолжив работу над ним через несколько часов или дней
  • двойной клик по ячейке открывает подробные расшифровки
    • историю продаж и покупок, движения товаров по складу
    • текущие резервы и товары в пути
  • запросить цену или отправить заказ поставщику можно прямо из отчёта, нажатием двух кнопок
  • автоматический запуск отчёта ночью по расписанию экономит время. Утром вы получаете готовый отчёт в системе и письмо с итогами расчётов на почту.

Автоматическое определение MIN и MAX

Закупщик может скорректировать полученное значение.

  • Ручная корректировка точки заказа необходима в случае, когда ожидается изменение уровня продаж
    • проведения промоакций
    • перед праздниками (новый год, 8-е марта и т.п.)
    • для сезонного товара

Система помогает определить две главных вещи:

  • Первое — когда заказывать. Это остаток товара, при достижении которого делается заказ.
  • Второе — сколько. Это количество товаров, которые заказывается у поставщика.

Точка заказа рассчитывается автоматически на основании анализа продаж, рассчитанного страхового запаса и сезонных коэффициентов. Учитывается количество проданных товаров, срок с момента последней продажи, количество сделок и число дней, в течение которых товар находился на полках. Прогноз может строиться на основании последних нескольких месяцев или прошлого сезона. Подробнее об алгоритме и формулах…

Подробный анализ продаж товара

Двойной клик по колонкам с историей открывает отчет, который позволяет увидеть историю продажи товара более подробно.

Расшифровка продаж по периодам

При установке флага “Расшифровать продажи по периодам”, появляется дополнительный ряд колонок, в котором отображаются продажи за несколько последних месяцев или недель (в зависимости от выбранного периода и типа периода)

ABC-XYZ классификация

ABC и XYZ классификация встроена в отчёт и помогает управлять ассортиментом одновременно с подготовкой заказа поставщику

 

Целевые остатки, точка заказа

По методу MIN/MAX товар заказывает в тот момент, когда его остатки будут меньше чем MIN (точка заказа). И пополняются до значения MAX (целевой остаток). Целевой остаток менеджер может задать в днях или штуках. Дополнительно может быть задана и учтена кратность упаковки.

Ручное и автоматическое заполнение MIN и MAX

Обе границы рассчитываются автоматически. При этом менеджер может задать ручное значение границы. В этом случае будет использоваться именно оно.

Отклонение

В колонке “Отклонение” выводится разница между текущим и целевым остатком.

  • Отрицательное количество (красным) — это излишки товаров. Текущий остаток превышает значение MAX
  • Положительное — нехватка товара. Его желательно дозаказать.
    • Товар будет включен в заказ поставщику тогда, когда его остаток будет меньше точки заказа

Автоматическое формирование заказов поставщикам

На основании введенных (или рассчитанных автоматически) значений MIN/MAX происходит формирование документа “Заказ поставщику”. Формирование документов может производится вручную (нажатием на кнопку) или автоматически по расписанию. Контрагент определяется по полю “Основной поставщик” номенклатуры, которое может быть заполнено автоматически с помощью встроенной обработки “Автоматическая установка основного поставщика из последних поступлений”(обработка входит в комплект поставки). При поступлении товаров, уже не приходится заполнять документ “Поступление товаров” вручную. Теперь его можно внести на основании ранее созданного “Заказа поставщику” и немного скорректировать, если фактически поставленный товар отличается от заказанного.

Товары, для которых отмечено количество к заказу, собираются в отдельной таблице “К заказу”. Здесь поставщик, у которого будет заказан этот товар, может быть изменён вручную. Под таблицей расположен сводный отчет, который показывает общее количество и сумму заказываемого товара по поставщикам.

Перемещение с центрального склада

Помимо заказа поставщику, обработка может формировать перемещение товаров с центрального склада. При включении этой возможности, если требуемый товар присутствует на центральном складе, обработка создаёт документ “Перемещение”. И только в том случае, если товара на центральном складе в наличие нет, формируется “Заказ поставщику”.

Подробнее…

Одновременный заказ на несколько магазинов

В одном отчёте собираются данные продаж, остатков и потребность в товаре по каждому подразделению (магазину или оптовому офису).

Автоматически создаётся:

  • Перемещение с центрального склада на магазины
  • Заказ поставщику на все магазины или на центральный склад
  • Возврат товаров из магазина в центр

Подробное описание

Осязаемый результат работы менеджера — товарная матрица

  • Введенные вручную значение MIN и MAX сохраняются в базе данных с привязкой к каждому подразделению
  • Таким образом товарная матрица может быть проверена и согласована с руководителем
  • А также останется на время отпуска или смены закупщика

Загрузка значений из внешних таблиц

В помощнике закупок реализована возможность загрузки параметров автозаказа из таблиц Excel.

Могут быть загружены следующие данные:

  1. Значения MIN/MAX
  2. Кратность номенклатуры
  3. MAX в днях
  4. Ручной прогноз продаж

Это бывает необходимо в двух случаях:

  • Когда до перехода на помощник закупок использовался Excel и необходимо быстро перенести эти данные в 1С, облегчив переход.
  • Когда сотрудникам проще заниматься оперативной установкой значений MIN и MAX не в 1С, а в Excel, или если 1С у них не установлена (например на кассе используется АТОЛ или другое РКМ).

Колонки “Начальный остаток” и “Поступило”

Для лучшего понимания истории продаж, в выведены дополнительные колонки:

  • Колонка “Начальный остаток”, в которой выводится остаток на начало периода.
  • Колонка “Поступило”, показывающая объём закупленного товара по выбранному подразделению

Итоги по иерархии

Результаты отчёта могут быть сгруппированы по группам (иерархии) или товарным категориям (реквизит номенклатуры “Номенклатурная группа”). При этом выводятся итоговые значения всех показателей.

Настраиваемое отображение колонок и сортировка строк

Строки могут быть отсортированы по: наименованию товара, прогнозу, цене. Скрыть колонки, которые пользователю не нужны в данный момент можно с помощью ряда соответствующих флажков и контекстного меню в режиме просмотра. Подробнее.

Аналоги товаров в Помощнике закупок

  • Производитель выпустил следующую модель на замену предыдущей.
  • Покупатель не различает товары, которые хранятся в базе под разными названиями.
  • Важна картина по товарам-аналогам «в целом», а не анализ конкретной позиции товара.

В этих и других случаях, когда необходимо с несколькими товарами работать как с одним целым – товаром-аналогом, в Помощнике закупок используется механизм товаров-заменителей (аналогов).

Отзывы о Помощнике закупок

Раньше наши менеджеры не пользовались какими-либо специальными инструментами для формирования заказа. И в этом и заключалась основная проблема. Не смотря на то, что менеджеры обязаны анализировать фактическую историю продаж товара, они этого не делали. Заказ, отправляемый поставщику строился только на основании мыслей и догадок менеджера. Либо он помнил ходовой товар и заказывал его, либо просто шел по списку номенклатуры и вспоминал, сколько чего продалось и осталось и делал заказ. Почему? Потому что ассортимент очень большой (около 6000 позиций) и строить отчеты менеджеры просто не успевали, им гораздо проще было сделать заказ по наитию. В итоге это привело к тому, что магазин переполнился неликвидами и это потребовало кардинального вмешательства. Сейчас менеджеры строят заказы из специального отчета (Помощник закупок), который в одном месте показывает историю продаж, текущий остаток и позволяет ввести количество заказываемое поставщику. Сделать заказ по другому у них просто не получается. Дополнительно, после составления, заказ передается директору на утверждение. Директор еще раз проверяет основания для заказа, обоснованность закупочный цены и выбора поставщика. Всё это привело к оздоровлению ситуации и к более высокому уровню ответственности менеджеров и обдуманности заказов.

Андрей

Магазин электроинструментов, г. Астрахань

Месяц назад установили «Помощник закупок» в сети розничных магазинов (г. Москва). До этого заказы делали продавцы, все проверялось и казалось, что с закупками товара все нормально. Пока не выяснилось, что 20% товара уже два года лежит без движения. Например, есть гитара, которая лежит четыре года и год назад купили ещё одну. Как и зачем, никто объяснить не смог. Решили что это чудо, пока не выяснилось, что это не единичный случай. Теперь процесс закупок сильно изменился.

Карен

Федеральная сеть магазинов музыкальных инструментов, г. Москва

Мы торгуем мобильными телефонами и аксессуарами, модели часто меняются и естественно, что чехол для снятого с продаж телефона зависает. Я знаю, что у нас есть подобные неликвиды и мы периодически ими занимаемся, выставляем их на распродажу. Но нужен был инструмент для системной работы. Потому что, одно дело догадываться о проблемах и эпизодически решать их, и совсем другое — делать это целенаправленно и постоянно. К тому же, не видно полной картины, не виден общий объем зависших товаров. С помощником это стало гораздо нагляднее — вот они красавцы, все на виду. После первого же запуска помощника, мы больше чем 20% своего товара выставили на распродажу, потому что стало очевидно, что сам он не продастся. Что нам мешало сделать это раньше, вчера или месяц назад? Только отсутствие наглядности. А в результате мы теряем свои деньги. И конечно, неликвиды это симптомы болезни, а причины кроются в самом процессе закупок. Который мы тоже планируем значительно улучшить с помощником закупок, но это уже тема для другого отзыва. В заключение резюмирую, что помощник поиска неликвидов отличная вещь и обязательный инструмент в арсенале торговых компаний.

Александр Кравченко

сеть магазинов «Навигатор», г. Ялта

Статьи из блога автора

Использование помощника при сезонных закупках

Многие сезонные товары выгоднее закупить большой партией, разом на весь сезон. Но как купить именно столько, чтобы к концу сезона товар был распродан полностью или оставалось совсем немного? Читать дальше

Помощник закупок для сети магазинов

Кратко о применении дополнения “Товарная матрица” к задаче пополнения запасов в сети магазинов… Читать дальше

Обработка заказов покупателей

Помимо своей основной задачи поддержания складских остатков в диапазоне МИН-МАКС, помощник корректно обрабатывает и заказы покупателей. Читать дальше

Настройки отчета в помощнике закупок

Итоговый отчет, который готовит помощник закупок, состоит из более чем 30 колонок. И каждая из них может понадобится закупщику в какой-то момент времени. Читать дальше

Группировка данных по магазинам

Расширенная версия помощника делает заказ для сети магазинов. Читать дальше

Аналоги в помощнике закупок

Помощник закупок умеет работать с аналогами, объединяя данные по разрозненным товарам в одно целое. Читать дальше

Перемещения в помощнике закупок

С помощью Помощника закупок можно формировать перемещения между магазинами. Читать дальше

Принцип метода MIN-MAX

Теория самого понятного и удобного метода заказа у поставщика простыми словами… Читать дальше

Пример применения ABC-классификации

Давайте посмотрим на примере продуктового магазина, какое практическое применение можно найти ABC-классификации, которой оснащен помощник закупок. Читать дальше

3 метода пополнения запасов

Рассмотрим методы пополнения запасов, которые помогает реализовать Помощник закупок в 1С. Читать дальше

Мнение эксперта

Нашим решением остался доволен консультант по управлению запасами, Бузукова Е.А. Так получилось что один из её клинтов использовал “Помощник закупок” и положительно о нем отзывался. Теперь Екатерина Анатольевна рекомендует наше решение для автоматизации закупок в торговых фирмах, где используется 1С.

Дополнительная информация

  • Обработка разработана для конфигураций:
    • 1С: Управление торговлей 10.3
    • 1С: Управление торговлей 11 (11.1, 11.2, 11.3, 11.4)
    • 1С: Комплексная автоматизация версии 1 и 2
    • 1C: ERP
    • Поддерживаются версии для Украины и Казахстана
  • Код открыт
  • Поставляется в виде изменений конфигурации (для последних версий УТ 11 и платформы – в виде расширения конфигурации)
  • Интеграция и обучение включены в стоимость

Свяжитесь с нами чтобы задать вопрос или купить “Помощник закупок”.

Цена на "Помощник закупок"

Гарантия возврата денег

Мы гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа вам не подходит. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня оплаты.

Программа проверена в работе и мы с уверенностью даём такую гарантию.

Установка и начальное обучение

Работы по внедрению помощника и первоначальному обучению пользователей входят в стоимость и могут быть выполнены нашими силами. Установка производится на следующий день после оплаты.

Индивидуальная доработка

Мы можем добавить любой нужный вам функционал в помощник закупок. Стоимость таких работ от 0 (если решение будет полезно остальным пользователям) до 1200 рублей, в случае специфических доделок.

Сделайте заявку на покупку, демонстрацию или запрос дополнительной информации

4 + 4 =

Нажимая кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных.

WhatsApp, telegram, телефон:
+7 (499) 404-22-07, +7 (961) 798-00-15
info@min-max-assistant.ru
skype: bkolomin
О программе
software image
Рейтинг
4.5 based on 21 votes
Название
Помощник закупок
Платформа
1C
Software Category
Управление закупками, Автоматизация закупок
Цена
RUB 9900
Страница