Решение «Помощник закупок по методу МИН-МАКС» добавляет возможность работы с аналогами в 1С. Их можно использовать при автозаказе товара и в основных отчётах.
Механизм товаров-заменителей (аналогов) используется в случае, если необходимо с несколькими товарами работать как с одним целым – товаром-аналогом.
Необходимо в следующих случаях:
— При выпуске вендором следующей модели на замену предыдущей. В этом случае, для расчёта прогноза продаж используется история продаж по предыдущей модели;
— Когда покупатель не различает разные товары, которые однако в вашей базе 1с существуют под разными наименованиями;
— Когда не важен анализ конкретной позиции товара, важна картина по товарам «в целом»;
Функция работы с аналогами объединяет историю продаж, резервы и остатки нескольких товаров. В результирующей таблице выводится только один товар.
Для реализации этого механизма, в карточке товара добавлен реквизит «Основной заменитель». В этом поле задаётся товар, в котором будут обобщаться данные каждой отдельной позиции.
Таким образом несколько товаров объединяются в общий товар-аналог, чтобы работать с ним как с единой сущностью.
Объединение нескольких товарных позиций в одну
У выделенных товаров в поле «Основной заменитель» указана ссылка на товар «Вентилятор оконный»
При формировании отчёта в режиме объединения аналогов, все данные по этим товарам сливаются в одну строку.
Обратите внимание, что количество к заказу к поставщика изменилось. Это правильно, так как нет смысла заказывать товар, если в наличие есть его аналог.
В заказ поставщику попадает основной товар-заменитель.
Установка основного заменителя (аналога) из отчёта
Устанавливать основной заменитель можно непосредственно в самом отчёте. Для этого на закладке “Настройка/Отображение” поставьте галочку, чтобы вывести колонку “Основной заменитель (аналог)”. Сформируйте отчёт и выделите мышью ячейки в колонке “Аналог” у нужных вам товаров как на картинке ниже. Нажмите Enter и выберите из появившегося списка тот товар, который вы хотите назначить основным заменителем. Открыть список всех товаров, можно через пункт “Выбрать из справочника…”.
Просмотр сводных данных по аналогам в стандартных отчётах 1с (по продажам, остаткам, себестоимости и т.п.)
Благодаря гибкости 1С, сводные данные по нескольким товарам-аналогам можно просмотреть и через стандартные отчёты.
