Помощник закупок снабжён модулем для загрузки цен и остатков поставщиков в базу 1с.
Такая загрузка необходима, когда вы пользуетесь функцией подбора поставщиков по минимальной цене.
Тогда система работает следующим образом:
- Сначала вы определяете какой товар и в каком количестве необходимо закупить на основе рекомендаций, которые выдаёт помощник закупок после анализа продаж и остатков каждого товара.
- Товары по умолчанию заказываются у основного поставщика.
- Предварительно (или параллельно) система загружает текущие цены и остатки поставщиков из прайсов. По расписанию либо вручную.
- Далее, для каждого товара вы выбираете поставщика с лучшей ценой вручную, либо автоматически.
Источники цен поставщиков
Способы, которыми поставщики предоставляют свои цены разнообразны. В первую очередь это Excel-файлы, которые могут рассылаться регулярно либо по запросу на почту, либо выкладываться на сайте.
Также, в последнее время, развивается предоставление цен через личные кабинеты сайтов и API.
Помощник закупок поддерживает загрузку большинства видов источников. Но учитывая их многообразие, лучше уточнить поддержку вашего конкретного случая у разработчиков.
Точно поддерживаются файлы Excel, csv, dbf, mxl. Загрузку с сайтов, через API или из файлов XML нужно обговаривать отдельно.
Способ сопоставления товаров
Самый лучший и однозначный способ сопоставления своих товаров и товаров поставщика — это штрихкоды. Большинство поставщиков указывает их в своих прайсах, а большинство торговых предприятий использует их в своей работе для продаж и инвентаризаций. Если это ваш случай, то вам очень повезло и загрузка цен поставщиков не представит никаких затруднений. Потребуется однократная несложная настройка, после которой актуальные цены и остатки ваших поставщиков всегда будут в вашей базе.
Сложнее, если идентификация производится по артикулу поставщика. Во-первых, есть высокая вероятность всевозможных ошибок: опечатки при внесении, изначально неуникальные артикулы, отсутствие артикулов у некоторых товаров. Во-вторых, артикулы нужно вносить в базу 1с вручную. Что может быть непосильной задачей, когда они нужны только отделу закупок. В-третьих, артикулы одного и того же товара часто различаются у разных поставщиков, и в этом случае задача правильного внесения информации в базу усложняется ещё больше. В таком случае загрузкой цен можно пользоваться, если она приносит конкретную выгоду, которая перевешивает трудозатраты на внесение артикулов.
И совсем сложно (но не нереально), когда ни штрихкодов, ни артикулов у поставщика нет. Тогда товары можно сопоставлять вручную по наименованию. Обычно в такой ситуации загрузку цен не производят, т.к. овчинка не стоит выделки.
Стоимость
Модуль загрузки цен входит в расширенную поставку помощника. Дополнительная оплата не требуется.