Общий вид

Основное окно помощника разделено на несколько частей:

1. Основное окно. Отображает информацию по каждой товарной позиции
2. Окно отборов и сортировок. Позволяет в интерактивном режиме показать только те товары, которые вас интересуют.
3. Окно дополнительной информации. Выводит историю продаж по периодам и текущие остатки, развёрнутые по документам поступления.
4. Окно группировки. Позволяет сгруппировать товары по иерархии, документам поступления, поставщикам, диапазонам цен и т.п.

Вывод залежавшихся товаров по сроку с момента поступления

Обычно под неликвидом понимают товар, который слишком долго не продается. Два года назад купили неудачную модель и она до сих пор стоит на витрине, никто её не берет. «Залежавшийся» и «начинающий залеживаться» это товар, лежащий в магазине более года и полугода соответственно.

Почти в каждом магазине на полках стоит немалое количество таких товаров. Особенно, если речь идет о множестве филиалов, каждый из которых старается нахомячить себе побольше.

Но от руководства чрезмерность запасов обычно скрывается, а периодически велезающие косяки подается как случайное стечение обстоятельств.

И всё потому, что у руководителя нет инструмента, чтобы системно и на постоянной основе оценивать возраст товаров на полках.

Поэтому первый отличный пособ поиска неликвидов — просмотреть на список товаров в порядке убывания срока с момента поступления.

Это пример из реальной жизни:

• Огромное количество запчастей на складе лежит уже более пяти лет.
• И они не просто лежат, а практически и не продаются. За последний год по большинству не было ни одной сделки.

Вывод неликвидов по коэффициенту оборачиваемости

Для наглядности здесь используется не классическое определение оборачиваемости (число оборотов остатка за период), а более наглядное — число месяцев, необходимое для распродажи остатков или “Ожидаемый срок продажи“.

Для этого смотрим, сколько штук продали за последний год и выводим среднюю продажу в месяц. Для этого допустимо делить на 12, но гораздо точнее учесть только те дни, когда товар был на остатке. Если за последний год продали 100 штук, при этом товар был в наличие только с мая по ноябрь (6 месяцев), то средняя продажа за месяц 100 / 6 = 17 штук. Если сейчас на остатках лежит еще 200 штук, то распродавать их мы будем в течение следующих 12ти месяцев. Т.е. уже сейчас понятно, что это явный неликвид.

Нормальным считается уровень запасов на 3 месяца вперед. Если остатков гораздо больше — им стоит заняться плотнее.

Обработка выводит товары в порядке убывания ожидаемого срока продажи.

Ещё один наглядный пример.

• За полтора года (593 дня) было продано 3 единицы товара. На складе осталось еще 47. Продавать их они будут еще 25 лет (305 месяцев).

Информация по товарам

• В зависимости от настроек, выводится артикул или код товара и его характеристики.
• В группе “Продано” показывается информация о продажах товара за выбранный в настройках период.
• Группа “Текущий остаток” расшифровывает ситуацию с остатками каждого товара. Помимо количества и суммы выводится основной показатель оценки неликвида — “Ожидаемый срок продажи”. Это расчётная величина, которая показывает, как долго будут распродаваться текущие остатки при сохранении текущей скорости продаж.
• Срок с момента поступления также рассчитывается программой и показывает количество месяцев, которое прошло с момента поступления товара. Эта величина позволяет оценить качество работы отдела закупа.
• Группа цены используется для интерактивной установки новых цен. Для каждого товара или для списка выделенных товаров вы можете задать новую цену или наценку и создать документ установки цен.

Интерактивный отбор и сортировка

Ассортимент любого магазина насчитывает несколько тысяч позиций. Человек не в состоянии работать с таблицами таких объёмов. Отборы позволяют оставить в списке только те позиции, которые удовлетворяют заданным критериям. Это существенно облегчает работу по поиску залежавшихся товаров.

Группировка

Окно группировок решает две важные задачи:

• во-первых добавляет дополнительный отбор — можно выбрать группу товаров, документ поступления или поставщика и быстро получить информацию по отобранным позициям. Сразу после клика по строке, данные отображаются в основном окне.
• во-вторых, даёт общие данные по объему текущих остатков и их распроданности в выбранных разрезах. Это позволяет взглянуть на проблему с более высокого уровня.

Установка новой цены

Неликвиды мало найти, с ними нужно еще и что-то делать. Самый простой способ — это снизить цены и устроить распродажу (и конечно учесть этот урок на будущее). Это также легко сделать с помощью помощника. Новую цену или наценку можно задать для каждого товара в таблице или для списка выделенных товаров. Документ установки новых цен будет создан автоматически по клику на пункт контекстного меню “Создать установку цен”.

Полный список действий над неликвидами:

• Назначить новую цену
• Установить скидку
• Поставить отметку (например сменить ценовую группу, установить свойство, включить в сегмент, перенести в другую папку и т.п.)
• Сделать на них документ “Перемещение”

Другой способ начать избавляться от неликвидов – мотивировать менеджеров по продажам продавать неликвидный товар. А чтобы проконтролировать работу продавцов, можно воспользоваться отчетом по продажам неликвидов по менеджерам.